Office manager
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 75, Paris, Île-de-France
Cabinet d'expertise-comptable, nous recherchons un(e) : Office manager (F/H) afin de renforcer notre équipe support.
Vous serez en charge des missions suivantes :
1/ Services généraux
- Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.) - ce poste comporte également une dimension logistique incluant la réception, le port et la distribution de colis et de fournitures
- S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités. etc.
2/ Assistance administrative
- Relance mensuelle des consultants pour validation des feuilles de temps
- Rédaction de lettres de mission en binôme avec l'assistante administrative et financière
- Aide mensuelle à la facturation
- Anticipation des plans de charge des consultants
- Préparation de documents administratifs (relances clients et bons de commande, mises en demeure, etc)
3/ Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement,[...]
